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最近,惠城區(qū)政務(wù)服務(wù)中心進(jìn)門右手側(cè)多了一塊藍(lán)色牌子——“辦不成事”反映窗口。群眾原以為要“到處跑、磨破嘴”的事,沒想到通過“掃碼10分鐘受理,辦結(jié)短信實(shí)時(shí)推送”,短短2天就解決了,被贊為“VIP式兜底”。
與咨詢臺(tái)不同,“辦不成事”窗口專接“燙手山芋”,比如歷史遺留、跨省材料、政策空白、部門扯皮等問題。如今,窗口運(yùn)行5個(gè)多月以來,119宗“疑難雜癥”全部辦結(jié),成為惠城聚焦群眾需求、以“小切口”推動(dòng)政務(wù)服務(wù)“大變革”的生動(dòng)實(shí)踐。
(一)
今年5月,市民陳先生的房子過戶遇上了難題,原戶主丁先生已入加拿大籍,身份證過期且戶籍注銷,雖然陳先生提供公證書,但是材料需跨區(qū)域多部門核實(shí)。
正當(dāng)他一籌莫展之際,窗口人員引導(dǎo)他到“辦不成事”反映窗口登記辦理,僅僅10分鐘后他就收到了反饋短信。當(dāng)天,惠城區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記中心就聯(lián)系公證處發(fā)函核實(shí)、協(xié)助補(bǔ)材料!拔覂商炀湍玫阶C了,簡(jiǎn)直是VIP體驗(yàn)!”
窺一斑而知全豹!稗k不成事”反映窗口,其實(shí)就是政務(wù)大廳里的兜底柜臺(tái),當(dāng)群眾遇到政策空白、材料缺失、部門扯皮等“疑難雜癥”,在此掃碼登記后,窗口立即啟動(dòng)跨部門協(xié)調(diào)、限時(shí)辦結(jié)和全程短信反饋等機(jī)制,為辦事人提供“兜底”服務(wù),確保難事能辦、小事辦好。
您也許好奇,惠城“辦不成事”反映窗口是如何保證辦事高效的?
答案就寫在“發(fā)現(xiàn)—反饋—解決”問題高效貫通的閉環(huán)里。惠城的“辦不成事”反映窗口的事項(xiàng)分為兩類,一類是即辦事項(xiàng),要求當(dāng)天辦結(jié);另一類是涉及多部門或跨區(qū)域協(xié)調(diào)事項(xiàng),則要求當(dāng)天受理,具體視事項(xiàng)的復(fù)雜程度辦理。這一過程中,進(jìn)度短信一條不落,群眾隨時(shí)知道“誰在辦、辦到哪、何時(shí)好”,把心“放進(jìn)肚子里”。
(二)
如果說只是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,“辦不成事”反映窗口最終也可能變成新的“堰塞湖”。所以,更重要的是圍繞“事為何辦不成”,找準(zhǔn)問題的根源,疏通政務(wù)服務(wù)的“堵點(diǎn)”。
那么,群眾事兒為何辦不成?
究其原因一,缺乏解決問題的“硬支撐”——清晰的責(zé)任、跨部門協(xié)作機(jī)制。
惠城區(qū)針對(duì)這一“堵點(diǎn)”,構(gòu)建“專窗兜底+全流程閉環(huán)”機(jī)制,在政務(wù)服務(wù)中心、高新區(qū)和各鎮(zhèn)街的黨群服務(wù)中心的“辦不成事”反映窗口配備專職人員,落實(shí)“首問責(zé)任制”和“限時(shí)辦結(jié)制”,確保群眾訴求“有人管、限時(shí)辦”。群眾前來咨詢、反映問題,第一個(gè)接待的工作人員要負(fù)責(zé)到底,并且要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予辦理或答復(fù)。一旦遇到跨部門難題,惠城“辦不成事”反映窗口的多部門聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)小組立即啟動(dòng),各部門打破壁壘、同步響應(yīng),協(xié)同處置一氣呵成。
究其原因二,一些共性問題反復(fù)出現(xiàn),沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,導(dǎo)致“治標(biāo)不治本”。
針對(duì)這個(gè)痛點(diǎn),當(dāng)前惠城區(qū)政務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理局通過總結(jié)共性問題的解決方案,形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的辦事流程和規(guī)范,為后續(xù)類似問題的處理提供參考和依據(jù)。若“辦不成事”反映窗口訴求增多,該局將定期研判難點(diǎn)堵點(diǎn),借解決“一件事”推動(dòng)各職能部門建立“一類事”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)流程再造。
窗口從解決“一件事”到辦成“一類事”,從打通“一個(gè)環(huán)節(jié)”到暢通“全鏈條”,這就如同修路,把路修寬了,后面的人就能少走冤枉路,真正提高辦事效率。
(三)
從寧夏銀川打通29項(xiàng)專網(wǎng)審批系統(tǒng),破除數(shù)據(jù)壁壘;到浙江杭州探索窗口聯(lián)動(dòng)平臺(tái),用大數(shù)據(jù)挖掘共性原因;再到惠城線下區(qū)鎮(zhèn)兩級(jí)24個(gè)站點(diǎn)設(shè)專窗,園區(qū)商圈同步覆蓋,線上掃碼直達(dá),進(jìn)度實(shí)時(shí)可查,閉環(huán)一步到位……“辦不成事”反映窗口的出現(xiàn),把“辦不成事”擺到臺(tái)面上,不僅解決個(gè)別群眾的“急難愁盼”,更重要的是揭示了政務(wù)服務(wù)改革的底層邏輯,即從實(shí)現(xiàn)“兜底”到最終走向“標(biāo)準(zhǔn)化”。
這種機(jī)制創(chuàng)新,體現(xiàn)了治理理念的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)政務(wù)服務(wù)從“能辦”向“好辦”“智辦”升級(jí)。
設(shè)想一下,如果將惠城區(qū)“辦不成事”反映窗口進(jìn)行推廣,讓各縣域服務(wù)點(diǎn)串聯(lián)成一張覆蓋全市的政務(wù)服務(wù)網(wǎng),那么收集到的共性問題將更具規(guī)模與代表性,也更易提煉形成“一類事”的統(tǒng)一解決方案與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。如此一來,不僅能減少各縣域重復(fù)攻關(guān)的成本,更能推動(dòng)惠州全市政務(wù)服務(wù)流程的協(xié)同優(yōu)化,讓“好辦”“智辦”的服務(wù)體驗(yàn)惠及更多群眾與企業(yè),實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)質(zhì)效的全域提升。
當(dāng)然我們更期待的是,有一天惠州的“辦不成事”反映窗口逐漸變得“門可羅雀”,那便是政務(wù)服務(wù)蝶變之時(shí)——到那時(shí),政務(wù)服務(wù)真正實(shí)現(xiàn)從“能辦”到“好辦”、從“被動(dòng)辦”到“主動(dòng)辦”的躍升,制度更加完善、流程更加規(guī)范、服務(wù)更加優(yōu)質(zhì),群眾辦事方便高效、滿意度高,也就不再需要“辦不成事”反映窗口了。
惠州日?qǐng)?bào)記者葉文青 林奶花