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仲愷高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心最近不斷上演著神奇一幕:一旦特殊時段業(yè)務(wù)高峰來臨,政務(wù)窗口一番操作后,等候辦理業(yè)務(wù)的隊伍很快就“變”沒了。啥“魔術(shù)”這般厲害?答案便是——“潮汐窗口”!它讓政務(wù)服務(wù)如潮水般“隨需而動”,讓群眾平均等待時長縮短40%,在方寸窗口間巧妙解決群眾煩心事,提升了營商環(huán)境和群眾滿意度。
(一)
何為“潮汐窗口”?
老百姓到服務(wù)大廳辦事,最怕的就是遇上業(yè)務(wù)高峰期,社保、證照辦理等窗口前人滿為患;或遇政策變動、節(jié)假日前后等特定時段,業(yè)務(wù)扎堆辦理,一排就要好長時間。
海水有漲有落,周而復(fù)始,謂之“潮汐”!俺毕翱凇钡倪\行模式就是仿效“潮汐原理”,仲愷高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心針對政務(wù)高峰期窗口可能出現(xiàn)的臨時性人流量突然增大、業(yè)務(wù)繁忙、人員簇擁嚴重等情況,靈活調(diào)度資源,彈性應(yīng)對人流量波動,啟用“潮汐窗口”,調(diào)配機動人員及咨詢引導(dǎo)崗人員支援前臺。
簡而言之,通過動態(tài)調(diào)整窗口資源,將“固定供給”轉(zhuǎn)化為“彈性供給”,實現(xiàn)了從“被動應(yīng)對”到“主動適配”的轉(zhuǎn)變。
如今,在仲愷高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心,“潮汐窗口”效果令人稱奇:人流高峰時期,它能及時化身社保業(yè)務(wù)的“應(yīng)急通道”,也能變身企業(yè)注冊的“綠色窗口”;遇到教師資格認定、人才補貼申領(lǐng)這些季節(jié)性、臨時性的專項業(yè)務(wù)高峰時,它還能快速切換為“專項服務(wù)臺”……這種靈活調(diào)度,讓政務(wù)服務(wù)資源始終與群眾需求保持同頻共振。
“太驚喜了!”剛辦完社保業(yè)務(wù)的李先生就是被這“魔術(shù)”驚艷到的一位,“平常這個點辦事的人挺多,今天通過‘潮汐窗口’很快就搞定了!”這番感慨,道出了當?shù)厝罕妼φ⻊?wù)服務(wù)新變化的真切感受。
(二)
“潮汐窗口”的背后,究竟有著怎樣一套精密的運作機制呢?解構(gòu)“潮汐密碼”,可以發(fā)現(xiàn)以下幾個關(guān)鍵要素。
一是“潮汐窗口”的“靈活變身”:將傳統(tǒng)的固定窗口服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢愿鶕?jù)需要增減的靈活窗口服務(wù),確保在高峰期能夠迅速響應(yīng),讓群眾避免長時間等待。
二是“全能型選手”的鍛造工程:“潮汐窗口”的順利運作,需要工作人員具備處理多個部門事務(wù)的能力,仲愷高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心推出“窗口輪崗學(xué)習(xí)”機制,不定期安排工作人員跨部門、跨分廳輪崗實踐,全面掌握社保、市場監(jiān)管、工程報建、不動產(chǎn)登記、公安辦證等高頻業(yè)務(wù)辦理流程,打造出一支“一崗多能”的服務(wù)團隊。
三是數(shù)據(jù)監(jiān)測的“動態(tài)調(diào)配”:仲愷高新區(qū)各服務(wù)大廳的14個靈活窗口,通過叫號系統(tǒng)實時監(jiān)測現(xiàn)場辦事群眾等待人數(shù),精準把握業(yè)務(wù)辦理的高峰期與低谷期,當某個區(qū)域等待人數(shù)超過預(yù)設(shè)閾值,立即啟動資源調(diào)配,使服務(wù)更加精準高效。
近年來,在城市管理和服務(wù)中,我們能看到越來越多的“潮汐式管理”:比如“潮汐車道”,根據(jù)交通流量需求改變車道方向;“潮汐服務(wù)區(qū)”,在交通高峰期間統(tǒng)籌使用同一個服務(wù)區(qū)兩個方向的停車區(qū);“潮汐攤區(qū)”,讓流動攤販在特定時段和地點擺攤、收攤,兼顧民生需求和市容秩序……它們和“潮汐窗口”一樣,都是在盤活現(xiàn)有資源、向存量要增量,讓公共資源實現(xiàn)“一體兩用”。
(三)
“潮汐窗口”能“變魔術(shù)”,底層邏輯是什么?很簡單,就是工作人員多跑腿,讓群眾少排隊;政府多操心,讓百姓少煩心。
政務(wù)服務(wù)窗口,是政府與群眾打交道最直接、最頻繁的“第一線”,是群眾與政府相關(guān)部門溝通的“最后一米”,直接影響著群眾對政府效率的滿意度。
從更深層次來看,政務(wù)服務(wù)從“標準化”向“智能化”“人性化”的躍遷,也在重塑區(qū)域競爭格局。今年以來,杭州“六小龍”聲名鵲起,引發(fā)了全社會對營商環(huán)境的熱烈討論。作為全國首批國家級高新區(qū)之一,仲愷高新區(qū)吸引全球5000余家企業(yè)落戶,匯聚惠州半數(shù)上市企業(yè),超千家高企、規(guī)上企業(yè)及三分之一國家級專精特新“小巨人”企業(yè),已成為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的活力沃土,高新人才的聚集之地。這一區(qū)情特點,使得人才成為仲愷發(fā)展的關(guān)鍵要素,而打造優(yōu)越便捷的政務(wù)服務(wù),對于留住人才,營造良好的營商環(huán)境的重要性不言而喻。
也因此,仲愷打出了包括“潮汐窗口”在內(nèi)的一套“組合拳”,從細節(jié)處優(yōu)化營商環(huán)境,留住創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才——“潮汐窗口”以人為本,改善辦事體驗;“全能窗口”集中資源,實現(xiàn)企業(yè)辦事“一窗搞定”;與50個地區(qū)實現(xiàn)209項服務(wù)事項的“跨域通辦”,盡可能讓企業(yè)少跑腿……營商環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化,助力仲愷高新區(qū)高質(zhì)量發(fā)展,2023年地區(qū)生產(chǎn)總值突破千億元,今年第一季度GDP實現(xiàn)253.65億元,按不變價格計算,比增8.6%,增速位居惠州7縣(區(qū))首位,再次驗證了“營商環(huán)境就是生產(chǎn)力”。
“潮汐有漲有落,窗口有增有減”,潮起潮落間,窗口增減處,折射的是為民服務(wù)的初心。它讓我們看到,只要政府部門用心為老百姓著想、為企業(yè)分憂,積極創(chuàng)新,將辦事“堵點”轉(zhuǎn)變?yōu)橹卫淼摹奥淠_點”,就能把營商環(huán)境這篇文章寫好!畢竟,衡量改革成效的終極標尺,從來都是老百姓嘴角上揚的弧度和企業(yè)用腳投票的選擇。
惠州日報記者劉乙端 林奶花 曾興華