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原標(biāo)題:
“惠民速辦”上線4個多月累計受理民生訴求超93萬宗
民生訴求工單平均轉(zhuǎn)派時長縮至3小時
“以前接群眾來電,只能憑經(jīng)驗判斷該轉(zhuǎn)給哪個部門,遇到職責(zé)交叉事項,要一個個打電話去溝通確認(rèn),耗費很多時間,群眾等得著急,我們也心急!被貞浧稹盎菝袼俎k”上線前的工作狀態(tài),惠州市民生訴求服務(wù)中心的一線話務(wù)員王艷平感慨道。
自今年7月1日“惠民速辦”民生訴求服務(wù)體系正式上線以來,王艷平和同事們的工作方式發(fā)生了根本性變化。這一以“新平臺、新機制、新理念、新格局”為支撐的體系,推動惠州民生訴求服務(wù)實現(xiàn)從“接得住”向“辦得快、辦得好、辦得實”的系統(tǒng)性躍升。

話務(wù)員記錄群眾民生訴求。
訴求工單轉(zhuǎn)派提速超五成
過去,民生訴求渠道“九龍治水”、多頭管理是普遍痛點。群眾摸不著門,部門職責(zé)交叉,導(dǎo)致訴求轉(zhuǎn)辦耗時長、退單率高。
惠州下決心從根源上破解這一難題,一場“去、改、留”的渠道整合戰(zhàn)役全面打響。全市梳理出的308個各級各部門民生訴求渠道,被整合歸并了251個。最終,所有線上訴求被匯聚到“惠民速辦”小程序和門戶網(wǎng)站這一個統(tǒng)一入口。
“現(xiàn)在完全不同了。”王艷平告訴記者,“‘惠民速辦’系統(tǒng)上線后,我們有了智能工單系統(tǒng),群眾說的內(nèi)容系統(tǒng)能自動識別并生成工單,減少了人工錄入的差錯。與此同時,還能一鍵將訴求精準(zhǔn)轉(zhuǎn)派至責(zé)任單位!
效率的提升體現(xiàn)在具體數(shù)據(jù)上:平均轉(zhuǎn)派時長從原來的6.32小時縮短到現(xiàn)在的3.07小時,轉(zhuǎn)派提速超過50%。在“精度”方面,變化也特別明顯!耙郧坝捎诼氊(zé)邊界不清或信息不全,工單經(jīng)常被退回,群眾反映的問題被‘踢皮球’,F(xiàn)在有了完善的事項清單,我們轉(zhuǎn)派更準(zhǔn),部門接收后也更愿意主動認(rèn)領(lǐng)!蓖跗G平補充道。
“首辦負(fù)責(zé)”已調(diào)處疑難訴求262宗
除了技術(shù)賦能外,制度創(chuàng)新是確保體系順暢運行的“筋骨”;葜輼(gòu)建的“1+5+5”制度框架中,“首辦負(fù)責(zé)制”在實踐中發(fā)揮了重要作用。
今年8月,一位在惠陽區(qū)新圩鎮(zhèn)長布村經(jīng)營農(nóng)莊的商家通過貨拉拉平臺下單配送食材,結(jié)果客戶收貨時發(fā)現(xiàn)少了排骨和瘦肉。商家向貨拉拉平臺投訴后,遲遲未獲回應(yīng)和賠償,最后撥打了12345熱線。
“這個工單剛進來時,確實讓我們有些犯難。”王艷平說,“貨拉拉作為互聯(lián)網(wǎng)平臺經(jīng)濟的新業(yè)態(tài),當(dāng)時沒有明確列入事項清單,真不知道該轉(zhuǎn)給哪個部門最合適!
關(guān)鍵時刻,“首辦負(fù)責(zé)”機制發(fā)揮了作用。根據(jù)“職能相近、有利處置”原則,該事項的首辦責(zé)任被明確給市交通運輸局。讓王艷平感動的是,市交通運輸局接到工單后沒有絲毫推諉,立即行動起來。“不到一周時間,我們就收到了部門回復(fù)——貨拉拉平臺已經(jīng)向用戶完成賠付,并進行了道歉和安撫!
同樣體現(xiàn)“首辦負(fù)責(zé)”成效的還有仲愷潼僑大道玖璟臺小區(qū)居民反映的路燈問題。立秋后,居民反映附近道路路燈在早上5時30分就關(guān)閉了,而此時天還沒亮,對于早起出門鍛煉的老年人來說存在安全隱患。通過“惠民速辦”系統(tǒng),工單被迅速轉(zhuǎn)派至惠州仲愷高新區(qū)交通運輸綜合事務(wù)中心。該中心立即安排養(yǎng)護人員調(diào)整開燈時間,將新華大道路燈關(guān)閉時間從早上5時30分延至6時,及時消除了老年人晨練的安全隱患。
這些案例成為“惠民速辦”高效解決民生問題的生動注腳。截至11月9日,通過啟動“首辦負(fù)責(zé)制”“鎮(zhèn)街吹哨、部門報到”等機制,已成功協(xié)調(diào)處理了262宗重點難點訴求。
“惠民速辦”的生命力還在于其開放與共治的理念。平臺創(chuàng)新接入了“人大代表惠快拍”功能,讓人大代表的監(jiān)督和建議能夠直達治理末梢。同時,惠州還不定期邀請熱心市民、政協(xié)委員、媒體代表走進“惠民速辦”中心,現(xiàn)場觀摩,坦誠交流。
平臺上線以來,這樣的活動已舉辦了5批,收集到的33條意見建議已轉(zhuǎn)化為37條改進措施。對于那些反復(fù)投訴、難以界定責(zé)任的“硬骨頭”,“惠民速辦”探索建立了“不合理不合規(guī)訴求評議工作機制”,公開招募專家、代表委員、專業(yè)人士組成評議團,對疑難案例進行“會診”,既保障合理訴求得到解決,也為基層減負(fù)松綁。
一線話務(wù)員從“傳聲筒”變“連心橋”
在“惠民速辦”的話務(wù)大廳,話務(wù)員們是最直接的感受者!罢f到‘效果’,最直觀的感受就是群眾的好評增多了。”王艷平笑著說,“現(xiàn)在越來越多聽到的是‘沒想到這么快就有人聯(lián)系我’‘問題已經(jīng)解決了,表揚某某部門和12345的高效處置’!
讓王艷平感到欣慰的是角色的轉(zhuǎn)變:“這些案例讓我深刻體會到,‘惠民速辦’真正壓實了責(zé)任,讓群眾的訴求‘有人接、有人管、有回音’。而我們話務(wù)員,也不再只是‘傳聲筒’,而是成為了群眾與政府之間高效連接的‘橋梁’!
截至11月9日,“惠民速辦”已累計受理民生訴求93.44萬宗,互聯(lián)網(wǎng)渠道受理量同比增長64.82%,按時辦結(jié)率高達99.99%,群眾滿意率達到94.81%。鮮紅的錦旗和平臺上大量的表揚留言,是群眾給出的最真實評價。
文/圖 惠州日報記者游璇鈺 陳春惠 通訊員陳瑩